W dniu 21 MAJA 2010 roku odbyło się Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „ Wspólny Trakt ”. Uczestniczyło w nim 48 członków LGD.
Obrady otworzyła Prezes Zarządu Stowarzyszenia Pani Teresa Majkusuak przedstawiając obecnym osobom cele niniejszego zebrania i porządek obrad. Jednocześnie stwierdziła, iż zebranie jest prawomocne. Wszyscy Członkowie Zarządu otrzymali absolutorium poprzez podjecie Uchwał w głosowaniu jawnym. Przyjęto również sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD za 2009, oraz sprawozdanie finansowe za rok 2009.
Porządek zebrania przedstawiał się następująco:
1. Otwarcie Walnego Zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania
3. Stwierdzenie prawomocności (quorum) spotkania.
4. Przyjęcie porządku obrad zebrania
5. Przyjęcie regulaminu obrad.
6. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
7. Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia LGD za 2009r.
8. Przedstawienie sprawozdania finansowego za 2009rok.
9. Dyskusja
10. Podjęcie uchwał:
– w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2009 rok.
– w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu
Stowarzyszenia LGD „Wspólny Trakt” za 2009r.
– w sprawie udzielenia Zarządowi Stowarzyszenia absolutorium z wykonania obowiązków w 2009r.
– w sprawie przeniesienia straty z 2009 r. jako koszt roku 2010.
11.Sprawy różne.
12. Zakończenie obrad Walnego Zebrania.
